Assistente Administrativo Fiscal

Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos, assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa, incluindo definição de figuras tributárias, classificação fiscal, parametrizações fiscais em ERP, realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas, visando garantir conformidade fiscal, controle operacional e eficiência nos processos.

Responsabilidades e atribuições

1. Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações;
2. Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais;
3. Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações;
4. Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações;
5. Conferir tributações de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI;
6. Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais;
7. Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias;
8. Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos;
9. Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais;
10. Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos;
11. Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados;
12. Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais;
13. Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas;
14. Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda;
15. Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos;
16. Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos;
17. Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias;
18. Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais;
19. Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e-commerce e demais usuários internos;
20. Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários;
21. Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados;
22. Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos;
23. Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa;
24. Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais;
25. Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio ou curso técnico completo ou superior cursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado);
• Conhecimento tributário básico/intermediário;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Cadastro de produtos;
• Conhecimento em ERP;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Organização e Agilidade operacional;
• Capacidade de conferência e validação de dados;
• Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita).

Informações adicionais

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Voucher Aniversário;
• Programas de cuidado com saúde mental e nutricional;
• Wellhub;
• Vale Transporte;
• Convênio com desconto em faculdades.