Bestuurssecretaresse
Functiegebied
- Projectmanagement
- Ruimte
- Beleid-advies
- ICT
- WMO
- Participatie
- Juridisch
- Inkoop
- HRM
- Ondersteunend
- Communicatie
- Bouw-techniek
- Finance
- Facilitair
- Veiligheid
- Onderwijs
- Milieu-geluid
- Griffie
- Directie
- Burgerzaken
- Buitendienst
- Mobiliteit
Regio
- Noord-Holland
- Zuid-Holland
- Flevoland
- Drenthe
- Utrecht
- Gelderland
- Noord-Brabant
- Zeeland
- Limburg
- Groningen
- Friesland
- Overijssel
Opleidingsniveau
- WO Doctoraal
- HBO Bachelor
- MBO
- VWO
- HAVO
- VMBO MAVO LBO
- Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm
Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
Bestuurssecretaresse
schedule GEPLAATST 1 WEEK GELEDEN
Dienstverband
Onbepaalde tijd
Aantal uur
28-36 uur
payments
Salaris
€3246- €4556 (schaal 8)
Over de functie
Samenvatting
De gemeente Smallingerland is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 tot 36 uur per week in Drachten. De rol vereist ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders in een dynamische bestuurlijke omgeving. De bestuurssecretaresse moet in staat zijn om snel te schakelen, overzicht te behouden en prioriteiten te stellen in een complexe context.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
- Praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
- Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
- Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties.
- Schakelen met collega's, inwoners, bestuurders en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.
De bestuurssecretaresse werkt met systemen zoals iBabs voor bestuurlijke besluitvorming en InProces voor proces- en dossierbeheer, en maakt gebruik van Microsoft 365.
Vereisten
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
- Recente ervaring met secretariële ondersteuning van bestuur, directie of senior management in een politiek-bestuurlijke of vergelijk...