Finance Assistant (gn)
Willkommen bei Frasers Hospitality!
International mit familiärem Charakter
Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.
Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4* Superior Hotel in bester Lage, ideal für Geschäfts- und Individualreisende, bei dem alles nach dem Motto „Work and play to a different beat“ läuft.
Das Capri by Fraser Berlin verfügt über 143 Zimmer/Apartments, 2 Meeting Rooms, ein Restaurant, eine Bar und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließt!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Finance Assistant (m/w/d)
Als Teil einer internationalen Hotelgruppe, überschaust Du alle Finanz-Abläufe in unserem Hotel in Berlin vor Ort und agierst darüber hinaus als Schnittstelle zum Controlling und weiteren Finance-Teams in Deutschland und unserem Headoffice in London.
Dazu gehört im Detail:
- Verarbeitung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung und Abstimmung von Zahlungsläufen sowie Kontrolle laufender Buchungen im SAP
- Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten (AR/AP), inkl. Mahnwesen
- Bearbeitung von Kreditkarten- und Online-Zahlungen und Buchung der Kommissionsjournale
- Verwaltung von Bestellprozessen in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzteam
- Erstellung von Reportings für die Hotelleitung und unser Headoffice in London
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting- und Controlling-Team der Unternehmensgruppe
- Unterstützung bei CAPEX-Abrechnungen (inkl. Prüfung der Lieferung und Weiterleitung)
- Organisation, Archivierung von Finanzdokumenten sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
Im Gepäck solltest Du haben:
- Du hast eine abgeschlossene (Kaufmännische) Ausbildung und fundierte Kenntnisse über Finanzabläufe, idealerweise im Hotel
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungswesen (Bestellprozesse, Kostenstellen, Zahlungsprozesse, vorbereitende Monats- und Jahresabschlüsse)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Umgang mit Systemen( z.B. SAP oder Online-Banking)
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Finanzdaten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit Menschen aus unterschiedlichsten Kulturkreisen
Warum zu Capri by Fraser?
- Eine ausführliche und effektive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Faires Gehalt sowie Anerkennung und Wertschätzung Deiner Leistungen
- Teilnahme am Frasers-Bonussystem nach KPI
- Deutschlandticket zahlen wir komplett! Für mehr Mobilität auch in der Freizeit
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Angebot zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Digitale und flexible Dienstplanung
- Günstige Mitarbeiterraten in 100 Fraser-Hotels auf 4 Kontinenten
- Flache Hierarchien & ein offenes Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Teamevents - und wenn es manchmal nur eine Kuchenrunde oder ein Feierabendgetränk ist
- Gespräche zu Ihrer Orientierung, Unterstützung und Zukunftsplanung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Stark reduzierte Preise und Angebote, ob Online-Shopping, Konzerttickets oder Freizeitangebote in ganz Deutschland
... und noch viele weitere Vorteile & Vergünstigungen