רכז/ת בכיר/ה למעקב תקציבי וכוח אדם

בית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון הפקולטה למדעי החיים

היקף ומעמד:

100% משרה תקנית

תיאור תפקיד:

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל :

• טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות חד - פעמיות .
• טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
• ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
• רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים .
• טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים, טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
• טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
• טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
• סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס וככל שיידרש.
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטי בי עצמאי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ב יישומי OFFICE.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP( בתחום הרכש והכספים( - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:

נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .

כפיפות:

למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון.

הגשת מועמדות :

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר. רים ג'היים - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.

מועד אחרון להגשת מועמדות –

6.9.2026