секретарь учебной части

Your tasks

должен выполнять следующие должностные обязанности 3.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

3.3. Осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников школ, обеспечивает их сохранность

3.4.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.5. Получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет;

3.6.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями.

3.7.Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись.

3.8.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

3.9.Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директроа школы, взятых на контроль.

3.10.Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.

3.11. Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

3.12. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Requirements

• Ответственность

• Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет