מזכירות למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב

דרושות מזכיר/ה ראשית ועוזרת אישית למנכ"ל + מזכיר/ת אחה"צ/ערב למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב

*מזכירה ראשית ועוזרת אישית למנכ"ל:*

שעות העבודה: 08:30-17:00

מסגרת התפקיד:

• ניהול יומנים של עורכי הדין ותיאום פגישות.
• מעקב אחרי לידים, פגישות והתקשרויות.
• ריכוז נתונים כספיים.
• גבייה ומעקב תשלומים.
• העברת מידע מסודר להנהלת חשבונות חיצונית.
• מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ודדליינים.
• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לפי צורך.

*מזכירת אחה"צ - ערב:*

שעות העבודה: 12:00-19:00

מסגרת התפקיד:

• מזכירה משפטית עבור עורכי הדין, בין היתר הכנסת דיונים ליומן, מעקב אחר החלטות וכו'.
• כריכה | סריקה | תיוק | תיאומים מול שליח משפטי.
• קבלת פנים וארגון חדר ישיבות לפגישות.
• מענה טלפוני ללקוחות המשרד ומענה ראשוני ללידים בעת הצורך.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

*מזכירה ראשית + עוזרת אישית:*

ראש גדול, יוזמה, אחריות, יחסי אנוש טובים ונעימים, הופעה מכובדת. ניסיון ניהולי ותפעולי שליטה גבוהה בניהול יומנים ובסדרי עדיפויות שליטה בישומי מחשב ברמה בסיסית - וורד, אקסל. שליטה במערכות משפטיות (נט המשפט, עו"דכנית, נבו) - יתרון. הבנה בסיסית בהתנהלות כספית משרדית - יתרון. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.

*מזכירת אחה"צ - ערב:*

אחריות אישית, סדר וארגון, ייצוגיות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. גישה חיובית, סבלנות ושירותיות. יכולת ורבלית גבוהה. ניסיון בעבודה משרדית/עבודה בחברת עורכי דין - יתרון

לא נדרש ניסיון קודם - אלא רצון ותשוקה ללמידה וצמיחה משותפת !