רכז/ת לענייני סטודנטים בביה"ס למקצועות הבריאות

אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לעשות סדר בדברים ולהיות הגורם שמחזיק את כל הקצוות? בית הספר למקצועות הבריאות הקהילתי מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה מול סטודנטים, סגל אקדמי, ראשי תוכניות וממשקים שונים באוניברסיטה. התפקיד כולל אחריות על מגוון היבטים מנהליים ואקדמיים לאורך חיי הסטודנט - משלב הקבלה וההרשמה, דרך הלימודים השוטפים ועד לסיום התואר.

מה כולל התפקיד?

• ניהול וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ולתוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד).
• יישום ותפעול תוכניות הלימודים ומתן מענה שוטף לסטודנטים.
• טיפול ברישום לקורסים, אישורים, חופשות והפסקות לימודים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיקי סטודנטים ובוגרים, סגירת תארים ועוד.
• אחריות על מערכת השעות, לוח הבחינות ופרסום מידע רלוונטי לסטודנטים.
• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרמ"ח ולראשי התוכניות.
• מתן שירות ותמיכה לסגל האקדמי, לרבות עבודה עם מערכות ממוחשבות, מערכת שעות וכיתות ומתן מענה לצרכים שוטפים.
• ריכוז ותפעול תהליכי ועדות קבלה: ריכוז נתוני קבלה, תיאום ראיונות, עבודה מול מועמדים וחברי סגל ותיאום מול מדור רישום.
• סיוע בארגון ובתפעול אירועים מחלקתיים ובית ספריים, בהם ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי הענקת תארים.
• תואר אקדמי - חובה.
• ניסיון של שנה לפחות בתחום רלוונטי.
• ניסיון במתן שירות ובעבודה מול קהל.
• שליטה ביישומי Office.
• יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.

משרה זמנית עם אופק לתפקידים נוספים באוניברסיטה! אם את/ה מחפש/ת תפקיד שמשלב אנשים, שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בסביבה אקדמית - נשמח להכיר!