เจ้าหน้าที่การเงินอาวุโส (Senior Finance Officer)

Your tasks

1. ดำเนินการรับ–จ่ายเงินของบริษัทตามขั้นตอนและระเบียบที่กำหนด รวมถึงตรวจสอบเอกสารประกอบการทำธุรกรรมให้ถูกต้องครบถ้วน
2. จัดทำรายการโอนเงินผ่านธนาคารเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของบริษัท เช่น ค่าสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายสำนักงาน ค่าใช้จ่ายสาขา และรายการอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติ
3. ตรวจสอบรายละเอียดบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชี เลขที่บัญชี จำนวนเงิน และเอกสารอนุมัติก่อนดำเนินการจ่ายเงิน
4. จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน ใบสำคัญจ่าย และหลักฐานการโอนเงิน พร้อมจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
5. ตรวจสอบรายการเงินสดย่อย การเบิกเงินทดรองจ่าย และการเคลียร์เงินทดรองจ่ายของพนักงานหรือสาขาให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท
6. ตรวจสอบและรวบรวมรายงานยอดขายหรือยอดรับชำระจากสาขาคลินิก โดยเปรียบเทียบกับรายงานการรับชำระจากช่องทางต่าง ๆ เช่น เงินสด บัตรเครดิต และการโอนเงิน (ตามระบบที่บริษัทใช้งาน)
7. ตรวจสอบรายการเงินเข้าบัญชีธนาคารและรายการรับชำระเงิน พร้อมติดตามรายการที่ไม่ตรงกับรายงานหรือยังไม่สามารถระบุที่มาได้
8. กระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation) กับรายการรับ–จ่ายของบริษัท และประสานงานเพื่อแก้ไขรายการที่คลาดเคลื่อน
9. จัดทำรายงานสรุปยอดเงินรับ–จ่าย ยอดเงินคงเหลือ และรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาใช้ประกอบการติดตามสถานะทางการเงิน
10. จัดทำข้อมูลประกอบการวางแผนกระแสเงินสด (Cash Flow) และสรุปรายการที่ต้องชำระตามกำหนด เพื่อสนับสนุนการบริหารสภาพคล่องของบริษัท
11. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่ายก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการบันทึกบัญชีและภาษี
12. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ผู้จัดการสาขา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอเอกสารเพิ่มเติม ติดตามยอดเงิน และแก้ไขปัญหาการรับ–จ่ายเงิน
13. จัดทำและปรับปรุงทะเบียนคุมการรับ–จ่ายเงิน ทะเบียนเงินทดรองจ่าย และข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน
14. จัดเก็บเอกสารทางการเงินและหลักฐานการทำธุรกรรม เพื่อรองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานการเงินตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. เพศชายหรือหญิง อายุ 25-40 ปี (พิจารณาตามประสบการณ์และความเหมาะสม)
2. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านการเงิน การรับ–จ่ายเงิน การโอนเงิน หรือการกระทบยอดธนาคาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงินและรายการธุรกรรมได้อย่างละเอียดรอบคอบ
5. สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี และมีความสามารถในการจัดทำรายงานสรุปข้อมูล
6. หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชี โปรแกรมการเงิน หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. มีความซื่อสัตย์สุจริต รับผิดชอบสูง และรักษาความลับทางการเงินของบริษัทได้
8. มีทักษะการประสานงาน การติดตามงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
9. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและดำเนินงานตามกำหนดเวลาได้
10. หากมีประสบการณ์ทำงานกับบริษัทที่มีหลายสาขา ธุรกิจคลินิก หรือธุรกิจบริการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Other

ทำงานจันทร์–ศุกร์ เวลา 09.00–18.00 น. (5 วัน/สัปดาห์)