заведующий отделом
Для выполнения возложенных на него функций заведующий отделом обязан:
- Организовывать создание и обеспечивать реализацию культурно-значимых и деловых проектов и программ.
- Координировать работу по реализации проектов на всех этапах.
- Анализировать экономические показатели на каждом этапе реализации проектов.
- Оказание содействия в организации и проведению на базе Учреждения мероприятий (культурных, деловых, общественных) сторонними организациями.
- Организовывать презентации проектов и планировать графики их реализации.
- Защищать и обосновывать проекты; производить расчёты эффективности от реализации проектов Учреждения.
- Обеспечивать развитие сотрудничества со средствами массовой информации (подготовка информационных материалов (пресс-релизов, справок, бюллетеней) о деятельности Учреждения для размещения в СМИ).
- Осуществлять мониторинг электронных, печатных и других средств массовой информации.
- Обеспечивать проведение исследований эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением.
- Разрабатывать инструментарий использования исследовательских методик.
- Разрабатывать PR-кампании (презентации, пресс-конференции, промоушн-акции) с целью позиционирования деятельности Учреждения.
- Обеспечивать организацию рекламной деятельности Учреждения: разработка рекламной продукции (плакаты и афиши, проспекты, каталоги, буклеты, презентационная продукция); размещение информационных сообщений на эффективных рекламных носителях (газеты, журналы, рекламные ролики, баннеры и др.); контроль качества рекламной продукции, обеспечение наглядности и доступности рекламы.
- Готовить предложения по освоению новых направлений деятельности отдела.
- Готовить итоговые отчёты по направлениям деятельности отдела.
- Вести учет рабочего времени сотрудников отдела, своевременно оформлять табель учёта рабочего времени и сдавать его для проверки специалисту по кадрам.
- За три недели до наступления календарного года формировать график отпусков специалистов отдела.
- Обеспечивать сохранность документов и подготовку их к архивному хранению.
- Составлять должностные инструкции и распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела.
Требования
К должности заведующего отделом предъявляются следующие квалификационные требования:
- Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки Культура и искусство либо Экономика и управление, подтверждённое документом об образовании и о квалификации.
- Стаж работы по специальности не менее трёх лет.
- Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее автономный округ), законов автономного округа и иных нормативных правовых актов автономного округа.
- Знание общей информации о деятельности Учреждения, его истории, предстоящих мероприятиях и перечня предлагаемых услуг.
- Знание теории и практики менеджмента, маркетинга.
- Знание методов организации и планирования информационной работы.
- Наличие навыков управленческой деятельности, делового администрирования.
- Наличие навыков разработки перспективных и текущих планов оказываемых услуг в сфере культуры и делового сотрудничества.
- Наличие навыков медиапланирования в части организации рекламной деятельности.
Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет