Personal Assistant to CEO (เลขานุการ MRT วงศ์สว่าง)

งานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Assistant) :

• ดูแลและจัดการตารางการนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของ CEO
• บันทึกและจัดทำรายงานการประชุมพร้อมติดตามงานตามที่ CEO มอบหมาย
• ประสานงานระหว่าง CEO และทีมงานภายในหรือพันธมิตรภายนอก
• การสนับสนุนด้านการบริหารงานทั่วไป เช่น การจัดการและจัดเก็บเอกสาร
• ตรวจสอบเอกสารและเอกสารแนบของแต่ละแผนก เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดก่อนนำเสนอผ่านช่องทางออนไลน์
• ตรวจสอบความถูกต้องของประกาศทั้งหมด ร่างเอกสาร จดหมายธุรกิจ หรือเอกสารทางการ รวมถึงกฎและระเบียบของบริษัท
• สนับสนุนงานโครงการพิเศษและงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

วันเวลาทำงาน วันจันทร์ - วันศุกร์ (08.00 - 17.00)

Qualifications: ปริญญาตรีในสาขาการจัดการธุรกิจ การบริหารงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ขั้นต่ำ 3-5 ปี ในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวหรือผู้ช่วยผู้บริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง มีประสบการณ์ในการบันทึก จัดทำรายงานการประชุม และบริการจัดระเบียบเอกสาร มีทักษะการจัดการองค์กรและการบริหารเวลาที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Outlook, Word และ Excel มีความละเอียดรอบคอบ, กระตือรือร้น, มีความสามารถในการปรับตัวได้ดี, อัพเดทและติดตามเทคโนโลยีใหม่ๆ มีความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลหรือกฎหมาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ