Specjalista ds. Administracji

O firmie

Eurofins Scientific to międzynarodowa firma z branży nauk przyrodniczych, oferująca unikalny zakres usług analitycznych dla klientów z różnych branż, aby uczynić życie i nasze środowisko bezpieczniejszym, zdrowszym i bardziej zrównoważonym. Od jedzenia, które spożywasz, przez wodę, którą pijesz, po leki, na których polegasz, laboratoria Eurofins współpracują z największymi firmami na świecie, aby zapewnić, że dostarczane przez nie produkty są bezpieczne, ich składniki są autentyczne, a etykiety są dokładne.

Zrównoważony rozwój ma dla nas znaczenie! Jesteśmy na dobrej drodze do osiągnięcia naszego celu neutralności węglowej do 2025 roku, poprzez połączenie inicjatyw redukcji emisji i kompensacji. Zachęcamy naszych liderów laboratoriów do wprowadzania zrównoważonych zmian na poziomie lokalnym, a oprócz ich inicjatyw liczymy na nasz dedykowany zespół ds. redukcji emisji, który pomoże nam osiągnąć ten cel!

Opis firmy: Eurofins Scientific to międzynarodowa firma z branży nauk przyrodniczych, oferująca unikalny zakres usług analitycznych dla klientów z różnych branż, aby uczynić życie i nasze środowisko bezpieczniejszym, zdrowszym i bardziej zrównoważonym. Od jedzenia, które spożywasz, przez wodę, którą pijesz, po leki, na których polegasz, laboratoria Eurofins współpracują z największymi firmami na świecie, aby zapewnić, że dostarczane przez nie produkty są bezpieczne, ich składniki są autentyczne, a etykiety są dokładne.

Sieć firm Eurofins uważa, że jest globalnym liderem w testowaniu żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych i kosmetycznych oraz w farmakologii odkrywczej, kryminalistyce, zaawansowanych naukach materiałowych i usługach badawczych w agrosferze. Jest również jednym z liderów rynku w niektórych usługach testowania i laboratoryjnych dla genomiki oraz w wsparciu badań klinicznych, a także w rozwoju i produkcji kontraktowej biopharma. Ma również szybko rozwijającą się obecność w wysoko wyspecjalizowanych i molekularnych testach diagnostycznych oraz produktach diagnostycznych in-vitro.

W ciągu ponad 37 lat Eurofins rozwinął się z jednego laboratorium w Nantes we Francji do około 63 000 pracowników w zdecentralizowanej i przedsiębiorczej sieci ponad 950 laboratoriów w ponad 1 000 firmach w 60 krajach. Firmy Eurofins oferują portfolio ponad 200 000 metod analitycznych do oceny bezpieczeństwa, tożsamości, składu, autentyczności, pochodzenia, śledzenia i czystości substancji biologicznych i produktów.

W 2024 roku Eurofins wygenerował łączne przychody w wysokości 6,95 miliarda EUR i był jednym z najlepiej prosperujących akcji w Europie w ciągu ostatnich 20 lat.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i akceptacja zamówień dla dostawców w wewnętrznym systemie;
• Kontakt i kooperacja z dostawcami w zakresie warunków współpracy
• Przygotowanie i koordynacja zamówień kart SIM u operatora sieci komórkowej
• Obsługa klienta wewnętrznego i bieżące wsparcie kadry menedżerskiej oraz działów w codziennej pracy,
• Organizacja spotkań w siedzibie firmy i przyjmowanie gości,
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej dotyczącej obszaru działań zespołu Administracji,
• Wsparcie zespołu w zakresie ewidencji i obiegu sprzętu IT, w tym przygotowanie kompletu sprzętu dla nowych pracowników,
• Zarządzanie miejscami parkingowymi dla pracowników i gości,
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami firmy oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• Zarządzanie oraz kontakt z dostawcami spółki, a także współpraca z firmami kurierskimi oraz korporacją taxi,
• Zaopatrzenie biura w art. biurowe, spożywcze itp.
• Wykonywanie pozostałych zleconych czynności administracyjnych.

Wymagania

• Masz wykształcenie wyższe
• Posiadasz doświadczenie w zarządzaniu biurem w tym zarządzaniem flotą samochodową firmy
• Umiejętności - sprawnie komunikujesz się w języku angielskim, pewnie posługujesz się MS Office, dobrze odnajdujesz się w wielozadaniowej pracy,
• Posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane)

Oferujemy

Co możemy Ci zaoferować?

• Umowę o pracę na pełny etat (8-16),
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Dogodną lokalizację i nowoczesne warunki pracy,
• Ubezpieczenie na życie i prywatną opiekę zdrowotną,
• System multikafeteryjny - MyBenefit.

Dodatkowe informacje Wspieramy Twój rozwój! Czy czujesz, że nie spełniasz 100% wymagań? Nie wahaj się aplikować! Firmy Eurofins są zaangażowane w wspieranie Twojego rozwoju zawodowego.

Aplikowanie

Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie Kariera: https://careers.eurofins.com/

Pozostałe

Eurofins jest zaangażowany w świadczenie usług testowych, które przyczyniają się do zdrowia i bezpieczeństwa społeczeństwa i planety, oraz w swoją korporacyjną odpowiedzialność za ochronę środowiska i zapewnienie różnorodności, równości i integracji w całej sieci firm Eurofins.

Cenimy różnorodność! Jako Pracodawca Równych Szans, sieć firm Eurofins wierzy w siłę i innowacyjność poprzez różnorodność. Zabrania się dyskryminacji pracowników lub kandydatów na podstawie tożsamości płciowej i/lub jej wyrażania, rasy, narodowości, wieku, religii, orientacji seksualnej, niepełnosprawności oraz wszystkiego, co czyni pracowników firm Eurofins wyjątkowymi.

.