Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung

Über das Unternehmen

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeit-geber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Aufgaben

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine digital affine, organisationsstarke Persönlichkeit, die neue Impulse in die Vorstandsarbeit einbringt.

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorstandsalltags einschließlich komplexer Terminplanung, Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Einsatz moderner digitaler Anwendungen, einschließlich KI-gestützter Werkzeuge, zur effizienten Gestaltung der Vorstandsarbeit
• Unterstützung der internen und externen Vorstandskommunikation sowie Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Social-Media-Aktivitäten
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Korrespondenz, Protokollen und Entscheidungsunterlagen sowie Nachverfolgung relevanter Themen
• Enge Abstimmung im Assistenz-Tandem sowie mit Vorstandsreferent*innen und internen und externen Ansprechpartner*innen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Fundierte Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation komplexer Terminabläufe sowie in der Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsunterlagen für die oberste Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365 sowie praktische Erfahrung im Einsatz digitaler Anwendungen zur Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit
• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Korrespondenz; Kenntnisse im Bereich Social Media
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Offenheit für Veränderungen

Wir bieten

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Betriebsrente VBL

Vergütung auf einen Blick Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 8.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Bewerbung

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.11.2026 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 26-347.

Sonstiges

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.