Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Backoffice/Administration

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH Das ist e-motion!

Wir sind e-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops für Premium e-Bikes .

Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?

Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teil von e-motion in Pulheim .

Wir suchen zuverlässige und organisationsstarke Sachbearbeiter:innen - Backoffice / Administration (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Deine Aufgaben:

Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Unterstützung diverser Shops bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen

Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling

Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten

Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen

Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit externen und internen Ansprechpartnern

Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen

Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen

Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse

Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Kurz gesagt: Du hältst den Standorten im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

Das bringst Du mit:

Für uns zählt vor allem, dass du zuverlässig, strukturiert und gerne im Team arbeitest.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten

einen sicheren Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Anwendungen

eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Kommunikationsstärke und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Kolleginnen und Kollegen

Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Erfahrung im Einzelhandel, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in der zentralen Betreuung mehrerer Standorte ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns: eine unbefristete Position mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung

Hybrid-Arbeiten: Ausgewogenes Modell mit Homeoffice und Bürotagen nach Vereinbarung

Workation: Bis zu 20 Werktage pro Jahr Arbeiten im europäischen Ausland

Top Betriebsklima: kununu-Score von 4,6 und 88 % Weiterempfehlung! Flache Hierarchien, Du-Kultur sowie regelmäßige Firmen- und Team-Events.

Benefits & Rabatte: Monatliches Zusatzguthaben über unsere Multibenefit-Karte, Corporate Benefits sowie 10–20 % Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes in unseren Own-Retail-Shops

Perfekte Anbindung: Unser Office liegt im Herzen von Pulheim bei Köln (Walzwerk) – Haltestelle direkt vor der Tür (schnell erreichbar aus Köln, Düsseldorf und Umgebung)

Passt zu dir?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und bekommst Dinge zuverlässig vom Tisch? Gleichzeitig möchtest du nicht einfach nur „Verwaltung machen", sondern mit deiner Arbeit einen spürbaren Beitrag für mehrere Teams leisten?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Bewirb dich jetzt und werde Teil des e-motion Teams in Pulheim.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!