Assistenz der Bereichsleitung International Finance (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort in Tübingen , in Vollzeit und unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung International Finance (m/w/d) .

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen

Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch

Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring

Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports

Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling ist wünschenswert

Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und proaktive Arbeitsweise

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit gängigen Projektmanagementtools ist von Vorteil

Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)

Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Sabbatical-Angebot

Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)

Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Kontakt

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !