admin outbound

Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, diutamakan yang spesifik menangani proses Outbound / Pengeluaran barang

Keahlian Teknis:

1. Sangat menguasai penggunaan Microsoft Excel / Google Sheets untuk pencatatan log data.
2. Familiar dengan sistem WMS (Warehouse Management System) atau sistem inventori digital lainnya merupakan nilai tambah.

Karakter & Kemampuan:

1. Perencanaan Jadwal: Menyusun jadwal dan persiapan administratif untuk pelaksanaan stock opname harian (sistem cycle counting), mingguan, maupun bulanan.
2. Pembuatan Lembar Kerja: Menyiapkan dan mencetak stock opname sheet (lembar hitung) yang kosong/buta (blind count) untuk digunakan oleh tim lapangan.
3. Investigasi Selisih Stok: Melakukan rekonsiliasi dan mencocokkan hasil hitung fisik tim lapangan dengan saldo di sistem. Jika terjadi selisih (variance), Anda bertanggung jawab menelusuri riwayat mutasi barang (melalui nota masuk/keluar) untuk menemukan penyebabnya.
4. Penyesuaian Sistem (Adjustment): Memproses adjusment stok di sistem setelah mendapatkan persetujuan tertulis dari manajemen atas hasil investigasi selisih.
5. Pelaporan Akurasi: Menyusun laporan performa akurasi stok (Inventory Accuracy Rate) secara berkala kepada kepala gudang atau manajemen.

Skills: Microsoft Excel, Data Entry, Microsoft Office, Google Docs, Administration