Finance,Accounting & Tax Officer

DESKRIPSI PEKERJAAN

FINANCE, ACCOUNTING & TAX OFFICER

1. Tujuan Jabatan

Mengelola keuangan, pencatatan akuntansi, dan kewajiban perpajakan klinik secara akurat, transparan, dan sesuai regulasi, guna mendukung kelancaran operasional serta meningkatkan profitabilitas layanan kesehatan dan estetika.

1. Tanggung Jawab Utama (Spesifik Klinik)

• Mengelola seluruh transaksi keuangan klinik (poli umum, gigi, kebidanan, laboratorium, dan layanan kecantikan).
• Melakukan pencatatan akuntansi harian (pemasukan treatment, obat, tindakan medis, dll).
• Mengontrol arus kas (cashflow) klinik agar tetap sehat.
• Mengelola pendapatan dari berbagai sumber:

(pasien umum, paket treatment, membership, laboratorium, apotek).

• Menghitung dan mengelola biaya operasional:

(gaji tenaga medis, bahan medis habis pakai, obat, alat kecantikan).

• Menyusun laporan keuangan (harian, mingguan, bulanan).
• Mengelola kewajiban pajak klinik sesuai peraturan (PPN, PPh, dll).
• Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan sistem (kasir vs laporan).
• Mengontrol kebocoran keuangan (fraud, selisih kas, manipulasi data).

1. Tugas Harian (Operational Finance)

• Input transaksi harian (treatment, obat, tindakan dokter).
• Closing kas harian & pengecekan setoran kasir.
• Rekap penjualan layanan (per dokter, per treatment).
• Monitoring pembayaran pasien (cash, transfer, QRIS, asuransi).
• Kontrol stok terkait nilai keuangan (obat, skincare, bahan treatment).
• Follow up piutang (jika ada kerja sama perusahaan/asuransi).

1. Tugas Accounting (Spesifik Klinik & Beauty)

Menyusun laporan:

• Laporan laba rugi per layanan (kesehatan & estetika)
• Laporan omzet treatment kecantikan
• Laporan biaya operasional klinik
• Menghitung HPP (Harga Pokok Penjualan) treatment & produk skincare.
• Menganalisis profit tiap layanan (facial, laser, filler, dll).
• Melakukan pencatatan aset (alat medis & alat kecantikan).
• Membuat laporan keuangan untuk manajemen dan owner.

1. Tugas Perpajakan (Tax)

Menghitung dan melaporkan pajak klinik:

• PPh 21 (karyawan & tenaga medis)
• PPh 23 (jasa/vendor)
• PPh Final
• PPN (jika ada layanan/produk kena pajak)
• Membuat dan melaporkan SPT Masa & Tahunan.
• Memastikan kepatuhan pajak sesuai regulasi klinik kesehatan.
• Menyiapkan dokumen untuk audit pajak (jika diperlukan).

1. Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Keuangan/Perpajakan.
• Tidak Sedang Kuliah / Sekolah
• Pengalaman minimal 2–3 tahun Finance , Accounting & Tax (diutamakan klinik/RS/beauty clinic).
• Memahami Siklus akuntansi hingga penyusunan Laporan Keuangan
• Menguasai Perpajakan Perusahaan
• Memahami sistem keuangan klinik & layanan estetika.
• Menguasai software akuntansi & Excel ( Pivot Table ,VLOOKUP/XLOOKUP,IF,SUMIFS,DLL )
• Mampu mengoprasikan software akuntansi ( Accurate,Jurnal, Atau sejenisnya )
• Teliti,jujur,bertanggung Jawab dan memiliki integritas tinggi
• Memahami regulasi perpajakan Indonesia.

1. Skill Wajib

• Financial reporting & cashflow management
• Accounting (jurnal, neraca, laba rugi)
• Perpajakan (PPh, PPN)
• Analisa profit layanan klinik
• Ketelitian tinggi & anti fraud
• Penguasaan Excel & sistem POS klinik

1. KPI (Indikator Kinerja Utama)

• Akurasi laporan keuangan (%)
• Ketepatan waktu pelaporan keuangan & pajak
• Cashflow klinik stabil & sehat
• Minim selisih kas / fraud
• Profit margin layanan meningkat
• Kontrol biaya operasional (efisiensi)

1. Wewenang

• Mengontrol dan memverifikasi transaksi keuangan
• Menolak transaksi yang tidak sesuai prosedur
• Memberikan rekomendasi efisiensi biaya
• Mengakses data keuangan klinik secara penuh

1. Hubungan Kerja

• Internal: Owner, manajemen, dokter, apoteker, admin, kasir
• Eksternal: Konsultan pajak, bank, auditor, vendor

1. Fokus Khusus Klinik Kecantikan

• Mengontrol pendapatan treatment (high margin seperti laser, filler, dll).
• Analisa profit paket bundling & promo kecantikan.
• Monitoring penjualan skincare & produk estetika.
• Menghitung komisi dokter/therapist berdasarkan tindakan.
• Mengontrol biaya bahan treatment agar tidak overuse.

1. Risiko yang Harus Dikontrol

• Selisih kas harian
• Fraud dari transaksi manual
• Overclaim penggunaan bahan treatment
• Ketidaksesuaian laporan vs real transaksi
• Keterlambatan pelaporan pajak

Skills: Tax Accounting, Microsoft Excel, MYOB, Financial Analysis, SAP, Accounting, Zahir Software, Tax Planning, Tax Reporting, Tax Audit