HR & Administration Manager (m/w/d) – Fokus Recruiting 70-90k

Chili Career Inh. Wanjun HuangDüsseldorfstepstoneopublikowano 05.10.2026
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Einleitung

Sie bringen Menschen zusammen, die neue Ideen Wirklichkeit werden lassen. Unser Kunde ist ein europäisches Forschungs- und Entwicklungszentrum mit einem internationalen Team aus Wissenschaftlern und Entwicklungsexperten. Hier stehen Forschung und Innovation im Mittelpunkt – das Team trägt keine Vertriebsverantwortung und arbeitet ohne eigene Verkaufsziele.

Ihre wichtigste Aufgabe: weitere kluge Köpfe für dieses Umfeld gewinnen. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für HR und Administration – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Berichtslinie zur Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Die richtigen Köpfe für neue Ideen gewinnen: Recruiting ist das Herzstück Ihrer Rolle. Sie begeistern wissenschaftliche und technische Talente für unser Unternehmen und begleiten sie vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

Einen verlässlichen Rahmen schaffen: Sie sorgen für rechtssichere Personalprozesse und kümmern sich um arbeitsrechtliche sowie personalbezogene Compliance-Themen – bei Bedarf gemeinsam mit externen Fachberatern.

Internationalen Talenten den Einstieg erleichtern: Sie koordinieren personalbezogene Behördenthemen und stehen im Austausch mit der Agentur für Arbeit und den Ausländerbehörden.

Ein gutes Miteinander fördern: Sie haben ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden und stärken den Zusammenhalt durch persönliche Betreuung und gelegentliche Teamaktivitäten.

Mit der Geschäftsführung gestalten: Sie verantworten HR und Personaladministration, berichten direkt an die Geschäftsführung und bringen Ihre Ideen ohne lange Abstimmungswege ein.

Das bringen Sie mit

Ein Gespür für die richtigen Talente: Sie haben fundierte Recruiting-Erfahrung und wissen, wie Sie Menschen für anspruchsvolle Fachpositionen gewinnen.

Nähe zu Technik und Innovation: Sie bringen HR-Erfahrung aus einem Produktions- oder F&E-Unternehmen mit. Erfahrung in mittelgroßen oder großen Unternehmen ist ein Plus.

Neugier auf kluge Köpfe: Idealerweise haben Sie bereits wissenschaftliches Personal oder Fachkräfte für Forschung und Entwicklung erfolgreich rekrutiert.

Ideen und Tatkraft: Sie arbeiten eigenständig, übernehmen gerne Verantwortung und setzen Ihre Ideen auch selbst um.

Kommunikationsstärke über Grenzen hinweg: Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bewegen Sie sich sicher in einem internationalen Team.

Darauf können Sie sich freuen

Forschung statt Vertriebsdruck: Ein Arbeitsumfeld, das sich auf technische Entwicklung und wissenschaftliche Arbeit konzentriert.

Internationalität im Alltag: Enge Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen europäischen Ländern.

Direkter Austausch: Flache Hierarchien, klare Zuständigkeiten und unkomplizierte Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Sichtbarer Einfluss: Mit jeder erfolgreichen Einstellung gestalten Sie die Weiterentwicklung des Forschungszentrums mit.

E in Tag Homeoffice pro Woche .

Weitere Informationen

Frau Wanjun Huang

Tel.: +49 211 54229988

E-Mail: w.huang@chilicareer.com

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