Analista de Capacitación y Reportería - Estrategia Comercial

Descripción de puesto adicional Responsabilidades:

Apoya directamente a Dirección, miembros de Staff y, en general, apoya a todo un departamento.

• Gestiona el calendario diario de dirección
• Coordina todos los aspectos de las citas, reuniones, recepciones y llamadas de conferencia de los directivos de nivel ejecutivo
• Puede preparar y revisar materiales y correspondencia para reuniones
• Ayuda en la creación y modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos diversos
• Coordina los arreglos de viaje; preparar y distribuir horarios/agendas para los viajes
• Prepara, concilia y gestiona los informes de gastos a través del sistema.
• Ordena suministros y procesa facturas a través del sistema Procure to Pay
• Creación de Base de datos para enviar información a las diferentes áreas de negocio
• Elaboración y análisis de reportes sobre Cobertura y Rotación del Canal, así como la implementación de estrategias que mejoren los indicadores.

Cualificaciones:

• Experiencia previa en administración de oficinas, preferiblemente dentro de una organización de servicios financieros grande y compleja o similar
• Generación de reportes en Excel y en Power Point
• Implementación de estrategias de mejora de indicadores.
• Gestionar con mánagers de ventas a nivel gerencia y subdirección
• Muy competente en Microsoft Office
• Demuestra de forma constante habilidades de comunicación escrita y verbal claras y concisas
• Capacidad demostrada para tomar rápidamente el mando de nuevos sistemas
• Automotivado y detallista

Funciones del puesto y principales tareas:

• Análisis de información
• Reportería Ejecutiva para dirección
• Apoyo en compras en P2P de diferentes materiales
• Seguimiento a agendas y sesiones de Dirección
• Generación de reportes de Cobertura y Rotación, así como su análisis para la implementación de estrategias de mejora.

Requisitos indispensables:

Licenciatura en áreas administrativas, Puede ser en curso, en proceso de titulación o concluida. 1 año de experiencia en manejo de reportería e implementación de cursos y estrategias de mejora; conocimiento intermedio de Microsoft Office (principalmente Excel).

Requisitos deseables

• Registro de Agendas
• Minutas
• Redacción de Comunicados.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 29 y 86 años
• Conocimientos: Capacitación de personal
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave:

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