HR & GA

Your tasks

A. Tugas dan Tanggung Jawab HR (Human Resources)

• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan mempublikasikan iklan lowongan kerja melalui berbagai media.
• Melakukan pemanggilan kandidat, wawancara, dan koordinasi dengan user terkait proses seleksi.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.
• Memantau kehadiran, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur karyawan.
• Membantu proses penggajian serta pengelolaan tunjangan dan administrasi terkait karyawan.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kedisiplinan karyawan berjalan dengan baik.
• Menangani permasalahan hubungan industrial dan keluhan karyawan.
• Mengelola proses orientasi karyawan baru serta administrasi karyawan keluar.
• Memastikan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan dokumen ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
• Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.

B. Tugas dan Tanggung Jawab GA (General Affairs)

• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan.
• Memastikan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Melakukan pengawasan terhadap keamanan area perusahaan serta koordinasi dengan petugas security.
• Mengelola inventaris, aset, perlengkapan kantor, dan fasilitas perusahaan.
• Melakukan pemantauan dan koordinasi terkait perawatan serta perbaikan fasilitas, gedung, dan peralatan umum.
• Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional umum lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait pengadaan barang dan jasa.
• Memantau penggunaan listrik, air, telepon, dan kebutuhan operasional lainnya agar efisien.
• Memastikan fasilitas umum, area parkir, akses kendaraan, dan lingkungan perusahaan tetap aman serta tertata.
• Mengelola administrasi kendaraan operasional, termasuk jadwal perawatan dan dokumen kendaraan apabila diperlukan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Menyusun laporan penggunaan fasilitas, inventaris, biaya operasional, dan kegiatan GA secara berkala.

C. Tugas Tambahan

• Berkoordinasi dengan departemen produksi, warehouse, engineering, finance, dan departemen lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Membantu pelaksanaan kebijakan K3 dan menjaga ketertiban lingkungan kerja sesuai kewenangan.
• Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

D. Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR & GA, diutamakan pada perusahaan manufaktur.
• Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, peraturan ketenagakerjaan, dan pengelolaan fasilitas perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim