Stage Communication – Stratégie événementielle & coordination (Adopt AI)
Durée : 6 mois – Temps plein Période : à partir de mars 2026 Localisation : Paris 9e Encadré par : la responsable communication de l’événement
À propos d’Adopt AI – Grand Palais
Les 3 et 4 décembre 2026 , Artefact Open Innovation organise la 3ᵉ édition d’Adopt AI – Grand Palais , le sommet international de référence dédié à l’intelligence artificielle.
Organisé au Grand Palais à Paris , l’événement réunira plus de 25 000 participants , 500 intervenants et 250 exposants . Son ambition est triple :
Inspirer , grâce à des intervenants internationaux de renom partageant leur vision
Montrer concrètement comment l’IA transforme les industries à travers des retours d’expérience
Mobiliser les écosystèmes autour de discussions concrètes pour accélérer l’adoption réelle de l’IA
À propos d’Artefact Open Innovation
Chez Artefact Open Innovation, nous sommes des entrepreneurs convaincus que la compétitivité, l’efficacité et la transformation des grandes organisations se gagnent en développant de nouvelles formes de collaborations et une compréhension des enjeux liés à l’adoption des nouvelles technologies – notamment DATA et IA.
Pour cela, nous partageons et propageons l’esprit entrepreneur avec des modes de collaboration plus agiles à l’échelle :
Des individus , à travers des programmes de formation et l’accélération de projets d’innovation
Des équipes , grâce à des expériences d’innovation participative et l’adoption de nouveaux modes de collaboration
Des écosystèmes et des organisations , en créant et animant de larges communautés ouvertes (open innovation), mobilisées autour d’objectifs communs
Dans ce cadre, nous recherchons un·e stagiaire communication avec une appétence pour les stratégies de communication , afin d’accompagner la chargée de communication au sein du pôle événementiel & communication sur la structuration et le déploiement de la communication d’Adopt AI.
Missions
En soutien direct à la chargée de communication et au sein du pôle événementiel & communication, vous interviendrez sur un large spectre de missions :
Communication & stratégie de marque
Participation à la réflexion autour de la promotion de l’évènement Adopt AI - Grand Palais
Contribution à la cohérence des messages et des prises de parole sur l’ensemble des supports
Appui à la structuration de la stratégie de communication de l’événement
Réflexion autour de l’amélioration du SEO et du référencement de notre site internet et nos réseaux sociaux, clean et qualification de la base de données
Création de contenus
Création de visuels sur Canva
Réalisation de formats vidéos courts (teasers, annonces, formats réseaux sociaux)
Création de kits de communication à destination des partenaires et intervenants
Rédaction de posts LinkedIn et de contenus éditoriaux liés à l’événement
Mailings & diffusion
Rédaction et envoi de mailings marketing ciblés
Contribution à la diffusion des contenus auprès des différents écosystèmes (entreprises, institutions, startups, IA)
Partenariats
Appui au suivi des contreparties partenaires
Contribution à la structuration de packages de communication
Contribution à la réflexion stratégique
Participation aux brainstormings autour :
de nouveaux formats de contenus
de nouveaux canaux de communication
Contribution à la réflexion sur :
le choix des prestataires photo / vidéo
la mise en place d’un rétroplanning de communication
Des campagnes publicitaires (web)
Des campagnes Linkedin Ads
Le ou la stagiaire sera force de proposition et impliqué·e dans la réflexion, les décisions finales relevant de la responsable communication.
Profil recherché
Étudiant·e en Master communication, marketing ou équivalent
Intérêt marqué pour l’IA et l’événementiel
Sensibilité aux enjeux de positionnement, de message et de cohérence éditoriale
Excellente orthographe en français et bilingue anglais (pour suivre et participer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues)
Organisé·e, rigoureux·se, à l’aise avec la gestion de projets
Autonome, curieux·se, force de proposition
Compétences techniques
Canva indispensable
Outils de montage vidéo appréciés
Connaissance d’outils de mailing (Pardot ou autre)
Conditions
Gratification : selon profil et convention
Lieu : Paris 9e, avec possibilité de télétravail partiel
Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d’âge, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.