Asystent / Asystentka zarządu
To oferujemy
Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz Praca stacjonarnie w biurze we Wręczycy Małej, w odległości 18 km od Częstochowy.
Benefity
prywatna opieka medyczna kawa / herbata parking dla pracowników
O nas Almara: rodzinna firma z tradycją i pasją od 2019 roku.
W ciągu kilku lat staliśmy się wiodącym producentem związków butylowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Nasza współpraca obejmuje wszystkich głównych producentów taśm butylowych i kompozytów w regionie. Stały wzrost firmy umożliwia nam rozwijanie zakładów produkcyjnych oraz laboratoriów badawczo-rozwojowych (R&D), co pozwala na kompleksowe zaspokajanie potrzeb rynku. Zawsze chętnie odpowiadamy na pytania i wspieramy naszych partnerów.
ALMARA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Adres siedziby: ul. W. A. Mozarta 3/627, 02-736 Warszawa
Daily tasks
- Obsługa sekretariatu i firmowej poczty elektronicznej
- odpowiadanie na podstawowe wiadomości i przekazywanie spraw do właściwych działów
- obsługa telefonów, przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób
- odbieranie, nadawanie i ewidencjonowanie korespondencji oraz przesyłek, kontakt z kurierami
- prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy i urlopów oraz przygotowywanie dokumentów dla księgowości (bez naliczania płac)
- porządkowanie i archiwizowanie dokumentów
- skanowanie, kopiowanie i przygotowywanie dokumentów
- zamawianie artykułów biurowych
- opisywanie i przekazywanie faktur do księgowości.
Requirements
Obsługa komputera, poczty elektronicznej oraz MS Word i Excel dobra organizacja pracy komunikatywność dokładność samodzielność odpowiedzialność
Mile widziane Język angielski – mile widziany Doświadczenie w pracy biurowej lub dokumentacji kadrowej – mile widziane prawo jazdy kat. B – mile widziane dyskrecja i wysoka kultura osobista
Must have: Obsługa komputera, MS Word, Excel, komunikatywność
Nice to have: prawo jazdy kat. B