Assistant de direction/ projet (H/F)

Missions

Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'équipe, l'assistant-e de direction et de projets contribue au bon fonctionnement administratif de l'association et à la mise en œuvre de ses actions.

• Assurer le suivi administratif des adhésions : enregistrement, actualisation des informations, relances et suivi des demandes.
• Participer à la facturation, au suivi des pièces administratives et à la saisie comptable dans le logiciel Tiime.
• Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Contribuer à l'organisation des événements, réunions et formations : invitations, inscriptions, logistique, accueil, relations avec les intervenants et gestion des réservations des salles de réunion en interne et en externe.
• Veiller à la qualité et à l'actualisation des données du dispositif ALISOL en lien avec le prestataire externe.
• Apporter un appui technique et organisationnel aux webinaires et réunions à distance, notamment avec Microsoft 365.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein des locaux et faciliter les relations avec les prestataires, adhérents et partenaires.
• Participer à la mise à jour des outils de suivi, réseaux sociaux et à l'amélioration des procédures internes.