Customer care representative

Ben jij klaar voor een dynamische commerciële binnendienstfunctie waar klantcontact, afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan? Lees snel verder!

Jouw rol Customer Care Officer Vlaanderen;

• Spilfiguur tussen klanten, Sales en interne afdelingen
• Vlekkeloze orderopvolging van bestelling tot levering
• Ondersteuning van commerciële dossiers, offertes, verzendingen en promotieacties
• Klanten actief contacteren tijdens acties en bij openstaande leads
• Vragen beantwoorden, oplossingen bieden en twijfelende klanten overtuigen
• Transparant communiceren bij interne fouten of vertragingen
• Uitvoerig en correct opvolgen van klantgeschillen, retours, facturatie, creditnota’s en transportdossiers
• Up-to-date houden van het klantenbestand in het ERP-systeem
• Klanten begeleiden bij het gebruik van de webshop en meedenken over gebruiksvriendelijkheid
• Administratieve ondersteuning van het Sales team
• Commerciële acties nauwgezet opvolgen en extra sales genereren
• Duidelijk aanspreken van collega’s bij het niet naleven van afspraken
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en bewaakt je eigen grenzen

Dit heb je nodig voor de job

Wie zoeken wij voor de functie van Customer Care Officer?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een customer care of commerciële binnendienstfunctie (bij voorkeur B2B)
• Proactieve werkhouding, hands-on en oplossingsgericht
• Sterke servicegerichtheid en nauwkeurigheid
• Communicatief sterk: direct, duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Teamplayer die flexibel, gestructureerd en zelfstandig kan werken
• Gedreven door verantwoordelijkheid, ambitie en leergierigheid
• Vlot werken met cijfers en na training met ERP-systemen
• Goede kennis Nederlands én Frans (minstens 7/10); extra Europese talen zijn een plus
• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring

De ideale collega is iemand...

De ideale collega is enthousiast, werkt graag samen en neemt initiatief waar nodig.

Je hebt oog voor kwaliteit en staat open voor nieuwe ideeën en feedback.

Met jouw betrokkenheid en professionaliteit draag je bij aan een fijne werksfeer en het succes van het team.