Assistant(e) de Direction Polyvalent (H/F)

À propos de l'entreprise

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture , recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et gestion de projet et du personnel

Missions

• Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
• Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande
• Etablissement de devis
• Organiser et suivre la production (planning, délais, priorités)
• Encadrer et coordonner les équipes d'atelier et de chantier, faire un rapport de leurs taches quotidiennes
• Faire le lien entre le bureau d'études / dessinateurs et les équipes de fabrication (soudeurs, opérateurs)
• Participer aux réunions de chantier et représenter l'entreprise
• Assistant(e) Comptable et RH: Suivi de la comptabilité quotidienne (caisse), y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable; suivi des présences quotidienne du personnel
• Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.