HR Operations Specialist

Poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist , która będzie odpowiedzialna za obsługę procesów administracji kadrowej w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.

Warunki zaangażowania:

Lokalizacja: Wrocław Tryb pracy: hybrydowy - 2-3 dni w tygodniu z biura Start: ASAP (akceptujemy kandydatury z max 1msc okresem wypowiedzenia) Stawka (ustalana indywidualnie) : 80 - 100 PLN net / h Zaangażowanie: B2B (outsourcing z 1dea), full-time, długofalowo

Daily tasks

• Kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej, w tym przygotowywanie i aktualizacja umów o pracę oraz aneksów dotyczących m.in. zmian wynagrodzenia, stanowiska, wymiaru etatu.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, dokumentów dla pracowników oraz rocznych informacji podatkowych PIT-11.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań w obszarze ZUS oraz realizacja obowiązków związanych z rozliczeniami i dokumentacją podatkową.
• Przygotowywanie danych i raportów wymaganych przez instytucje publiczne, m.in. PFRON i GUS.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych oraz dokumentacji papierowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udzielanie wsparcia pracownikom i zespołom wewnętrznym w zakresie polskich procedur kadrowych oraz wyjaśnianie bardziej złożonych kwestii administracyjnych.
• Współpraca podczas audytów i kontroli oraz przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień.
• Aktualizowanie procedur i instrukcji operacyjnych oraz identyfikowanie możliwości usprawnienia i automatyzacji procesów HR.

Requirements

Doświadczenie w obszarze administracji kadrowej, HR Operations lub wsparcia procesów płacowych w Polsce. Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków i dokumentacji pracowniczej. Doświadczenie w realizacji lokalnych procesów kadrowych wymagających zgodności z przepisami. Znajomość systemów Płatnik i ePUE ZUS oraz zagadnień związanych z dokumentacją ZUS, zaświadczeniami i obowiązkami sprawozdawczymi. Doświadczenie w obsłudze dokumentacji na różnych etapach cyklu życia pracownika, od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pilnowania terminów. Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: HR, prawo pracy, administracja lub pokrewne.

Must have: HR