Office Manager

Taken

• Groei van kantoor en klantenbestand
• Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten
• Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen
• Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties
• Dagelijkse werking van het kantoor
• Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen
• Bewaken van voortgang en efficiëntie
• Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen
• Team aansturen en coachen
• Vertalen van Xtra-doelstellingen naar je team
• Motiveren, ondersteunen en coachen van collega’s
• Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team
• Operationele betrokkenheid
• Gesprekken voeren met kandidaten(verschillende profielen binnen industrie)
• Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Kontich
• Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging
• Nauw samenwerken met collega’s die ervaring en ondersteuning bieden
• Strategische bijdrage
• Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra
• Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap
• Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei

Vereisten

• Ervaring in de uitzendsector
• Je voelt je helemaal thuis in dit vak en gebruikt je ervaring om kantoor en klanten optimaal te ondersteunen.
• Enige kennis of ervaring met industry klanten is een groot plus, zodat je snel mee bent met de activiteiten.

• Goesting en enthousiasme
• Je blinkt uit door je motivatie en energie.
• Vlotte, spontane persoonlijkheid: je knoopt moeiteloos gesprekken aan met klanten, prospecten en werkzoekenden.
• People management
• Je bent in staat om je team dagelijks te motiveren en creëert een positieve werksfeer.
• Commercieel inzicht
• Je vindt het een plezier om klantenrelaties aan te gaan, ziet kansen en volgt deze actief op.
• Organisatie & resultaatgericht
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en houdt het overzicht.
• Je communiceert helder en blijft resultaatgericht, ook onder druk.
• Talenkennis
• Vlot in Nederlands en goede kennis Engels en/of Frans om vlot te kunnen communiceren met kandidaten die het Nederlands minder goed beheersen.