Management Assistent

• De agenda van de Recruitment Manager beheert en afspraken, gesprekken en vergaderingen efficiënt coördineert.
• Vergaderingen voorbereidt, relevante informatie verzamelt en actiepunten opvolgt.
• Instaat voor een nauwkeurige administratieve opvolging van dossiers, documenten en interne communicatie.
• Deadlines bewaakt, prioriteiten helpt bepalen en ervoor zorgt dat lopende zaken tijdig worden afgehandeld.
• Als aanspreekpunt fungeert voor verschillende interne afdelingen en externe partners.
• Nauw samenwerkt met het inhouse interimkantoor en andere diensten binnen Aviapartner.
• Proactief meedenkt over het optimaliseren van administratieve processen en werkmethodes.
• Waar nodig ondersteuning biedt bij recruitmentactiviteiten, zoals het screenen van cv's en het opvolgen van sollicitaties.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
• Je bent communicatief vaardig en kan professioneel omgaan met verschillende gesprekspartners.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vlot.
• Je bent discreet en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige zorgvuldigheid.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer omstandigheden of prioriteiten veranderen.
• Ervaring in een administratieve of managementondersteunende functie is een pluspunt.
• Affiniteit met HR of recruitment is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Daarnaast ben je een enthousiaste teamspeler met een positieve ingesteldheid en een hands-onmentaliteit.