Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Über das Unternehmen
Die Willke Holding GmbH gehört zur Willke Unternehmensgruppe – einem zukunftsorientierten, familiengeführten Unternehmen, das als 360-Grad-Anbieter sämtliche Dienstleistungen des Gleisbaus aus einer Hand bietet.
An unserem Standort in Wittorf befinden sich unser Hauptquartier und unsere Verwaltung – von der Buchhaltung über die Kommunikation bis zur Personalabteilung.
Aufgaben
Bei uns wirst Du
- Personalakten und Stammdaten zuverlässig pflegen und verwalten sowie bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse mitwirken,
- die Qualifikationsmatrix im Blick behalten, regelmäßig aktualisieren und Qualifikationen sowie Weiterbildungsbedarfe unserer Mitarbeitenden strukturiert dokumentieren,
- Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen organisieren, Termine und Mitarbeitende koordinieren und dabei die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen,
- arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen planen und koordinieren sowie Termine, Unterlagen und Fristen zuverlässig im Blick behalten,
- unsere administrativen und operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft,
- Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen unterstützen, Fragen aufnehmen und als verlässliche Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen zur Verfügung stehen,
- Onboarding- und Austrittsprozesse begleiten, die notwendigen Schritte koordinieren und bei entsprechenden Personalmaßnahmen organisatorisch unterstützen.
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Schwerpunkt im Personalmanagement
- erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur
- die Möglichkeit auch im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten
- eine faire Vergütung sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und Unterstützung für die erste Schulausstattung
- sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Gruppenunfallversicherung
- professionelle Mitarbeiterberatung für Themen aus dem Berufs- und Privatleben
- einen umfangreichen Produktkatalog an kostenloser Willke-Freizeitkleidung
- einen Zuschuss für Arbeitsplatzbrille, Zugang zu einer Rabattplattform für alle Mitarbeitenden, Lease-a-Bike- Optionen und andere Aufmerksamkeiten
Warum Willke?
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur
- die Möglichkeit auch im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten
- eine faire Vergütung sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und Unterstützung für die erste Schulausstattung
- sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Gruppenunfallversicherung
- professionelle Mitarbeiterberatung für Themen aus dem Berufs- und Privatleben
- einen umfangreichen Produktkatalog an kostenloser Willke-Freizeitkleidung
- einen Zuschuss für Arbeitsplatzbrille, Zugang zu einer Rabattplattform für alle Mitarbeitenden, Lease-a-Bike- Optionen und andere Aufmerksamkeiten