Event Coordinator

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan Sebagai Event Coordinator, Anda akan menjadi penghubung utama antara klien dan tim internal untuk memastikan seluruh acara berjalan lancar dari tahap persiapan hingga pelaksanaan. Tugas utama meliputi :

• Mengatur jadwal dan koordinasi untuk Food Tasting serta Technical Meeting dengan klien dan vendor.
• Menyusun dan memperbarui Banquet Event Order (BEO) sesuai kebutuhan acara.
• Memastikan seluruh persiapan event (layout, dekorasi, menu, perlengkapan, dan staf) sesuai dengan standar operasional.
• Melakukan koordinasi dengan tim Banquet, Kitchen, dan Operation selama pelaksanaan acara.
• Menjadi event executor pada hari H untuk memastikan seluruh proses berjalan sesuai rundown dan ekspektasi klien.
• Melakukan evaluasi pasca acara dan menyusun laporan kegiatan.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Hospitality, Event Management, Public Relations, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang event, wedding organizer, atau hospitality (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki passion tinggi di bidang event).
• Komunikatif, rapi, dan detail-oriented.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Terbiasa bekerja dalam situasi yang dinamis dan di bawah tekanan waktu.
• Memiliki kemampuan negosiasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja di akhir pekan atau sesuai jadwal event.

Skills: Project Management, Event Operation, Offline Event Operation, Exhibition Planning, Microsoft Office, Public Speaking, Communication, Event Management, Event Planning