Executive Assistant

Over het bedrijf

Executive Assistant – Zakenadvocatenkantoor (Brussel) Een toonaangevend zakenadvocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Executive Assistant om de vennoten te ondersteunen en bij te dragen aan de goede dagelijkse werking van het kantoor.

Taken

U speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en vennoten:

• Agendabeheer en logistiek: beheer van complexe agenda's, coördinatie van vergaderingen, conference calls en zakenreizen.
• Communicatie en correspondentie: proactieve opvolging van e-mails, inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Juridische en administratieve ondersteuning: lay-out en opmaak van juridische documenten en presentaties (Word en PowerPoint), beheer van handtekeningen, legalisaties en apostilles.
• Facturatie en tijdsregistratie: voorbereiding van de facturatie en invoer van prestaties (time entries).
• Algemene administratie: administratieve ondersteuning op hoog niveau in een dynamische en veeleisende omgeving.
• Ervaring: relevante ervaring als Executive Assistant of Legal Assistant, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor of de professionele dienstensector.
• Talenkennis: uitstekende beheersing van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van het Engels en een goede kennis van de andere landstaal.
• Organisatie en nauwkeurigheid: sterk organisatievermogen, prioriteiten kunnen stellen en uiterst discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• IT-vaardigheden: vlotte beheersing van de gangbare Microsoft Office-tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Teamgeest: servicegericht, praktische ingesteldheid (hands-on) en flexibel.