Administratieve krak - onthaal/dispatch chauffeurs, min. BA)

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning)

Waar kom je terecht?

• Turnhout 📍
• Specialisatie Voeding 🔬
• Snelle opstart mogelijk!

Jouw taken:

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eersteaanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:

• Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
• Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
• Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
• Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
• Je bent op zoek naar een voltijdse job