Teamassistenz Sales (m/w/d)

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz / Sales Support (m/w/d) für eine vielseitige Position im internationalen Umfeld. Du unterstützt das Team im Sales Support und Vertriebsinnendienst, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst vielfältige Aufgaben in der kaufmännischen Organisation und Assistenz. Dabei verbindest Du Kundenorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke und arbeitest regelmäßig auf Deutsch und Englisch. Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

Erstellung von Angeboten sowie Prüfung relevanter Unterlagen und Kundenbestellungen

Unterstützung der Geschäftsführung bei Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Koordination und Betreuung von Besuchern

Fristenmanagement und Organisation von Wiedervorlagen

Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems

Ihr Profil

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz von Vorteil

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

Benefits bei vistarox

Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung

Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung

Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business

Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

Weitere Informationen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.