Document Controller

DE POSITIE

Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een baan; het is een kans om invloed uit te oefenen op de kwaliteit van ons werk en de toekomst vorm te geven. Als Document Controller binnen onze QHSE-afdeling ben je een sleutelfiguur in zowel nationale als internationale projecten en draag je bij aan onze inzet voor veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor project gerelateerde document control-zaken en zorgt voor een soepele communicatie tussen jouw projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Van Oord biedt een omgeving die professionele groei stimuleert en moedigt je aan om jouw ideeën en vaardigheden bij te dragen aan het voortdurende succes van het bedrijf.

JOUW IMPACT

In jouw rol als Document Controller ben jij het aanspreekpunt voor tegenpartijen en/of stakeholders. Maar ook voor het projectteam als het gaat om document control. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het beheren van de documentstroom van één pakket of een klein project. En alsof dat nog niet genoeg is, ben je ook verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van je teamleden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheert en controleert registers (lijsten) en archiveert documenten in ons SharePoint-gebaseerde Document Management Systeem
• Beheert en verwerkt interne en externe documenten
• Controleert documenten op naleving en kwaliteit
• Distribueert documenten
• Behandelt correspondentie

JOUW WERKOMGEVING

Het Document Control-team bestaat uit 28 enthousiaste collega’s die een nieuwe standaard zetten voor de kwaliteit van ons werk. Samen met het team richt je je op het verder professionaliseren en automatiseren van onze workflow om de beste ondersteuning te bieden aan onze project- en tenderteams. Je rapporteert op projectniveau aan de Lead Document Controller en Project Director en voor afdelingszaken aan de Document Control Manager.

Intern werk je samen met diverse disciplines. Je hebt ook contact met externe stakeholders zoals kla