Asistente administrativo y logístico

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Cargo: Asistente Administrativo y Logístico

Importante empresa del sector de seguridad se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo y Logístico para apoyar la gestión documental, administrativa y operativa de un proyecto.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y logístico al proyecto, garantizando el adecuado control de inventarios, documentación vehicular, proveedores, suministros, mantenimientos, formatos e informes, así como el seguimiento oportuno a los requerimientos operativos.

Principales funciones:

• Mantener actualizados los inventarios y la documentación de motos y vehículos asignados al proyecto.
• Realizar seguimiento y control de documentación vehicular, hojas de vida, mantenimientos, preoperacionales y certificados requeridos.
• Recibir, revisar, organizar y archivar documentación administrativa, facturas, planillas y soportes de los diferentes servicios.
• Gestionar y verificar recibos de caja menor, comisiones y facturas relacionadas con compras y servicios autorizados.
• Consolidar quincenalmente la documentación correspondiente a planillas vehiculares, biciusuarios, mantenimientos, inventarios, aseo de baños y demás soportes requeridos.
• Alimentar y mantener actualizadas las matrices de seguimiento de servicios de aseo y baños.
• Realizar seguimiento a proveedores, incluyendo solicitudes, instalación y desinstalación de baños, tiempos de atención, aseos y novedades del servicio.
• Gestionar requisiciones de gas propano, papelería, cafetería, elementos e insumos requeridos para la operación.
• Coordinar y apoyar la recepción y distribución de alimentos e insumos para los diferentes puestos operativos.
• Llevar control de entrega de elementos a las diferentes áreas mediante actas y soportes correspondientes.
• Apoyar las entregas de dotación cuando sea requerido.
• Reportar oportunamente novedades relacionadas con elementos de manutención, comunicación y demás recursos asignados.
• Gestionar mantenimientos de impresoras y controlar la disponibilidad de tóner de respaldo.
• Elaborar documentación de paz y salvo del personal retirado, verificando previamente los soportes y firmas correspondientes.
• Elaborar y presentar informes mensuales de gestión de acuerdo con los requerimientos del proyecto.
• Mantener actualizados los inventarios de carpas, casetas, estibas, elementos y demás activos asignados, reportando novedades y planes de acción.
• Realizar seguimiento a cronogramas de mantenimiento vehicular y demás actividades administrativas solicitadas por la gerencia del proyecto.
• Atender y gestionar los requerimientos de seguimiento solicitados por la dirección y demás áreas involucradas.

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de seguimiento, excelente manejo documental y habilidades para coordinar diferentes actividades administrativas y logísticas de manera simultánea.

Requisitos sugeridos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, gestión empresarial o afines.
• Experiencia en cargos administrativos y/o logísticos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en manejo de inventarios, documentación, proveedores y elaboración de informes.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Disponibilidad para atender requerimientos propios de la operación.

Te ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Pago quincenal.
• Salario básico + auxilio de movilidad.
• Jornada laboral de lunes a viernes (sábado según necesidades de la operación).
• Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative