HRIS / SuccessFactors – Change & Adoption Manager

USG Professionals is op zoek naar een HRIS / SuccessFactors – Change & Adoption Manager voor onze klant in regio Brussel. Dit kan zowel als USG Project consultant als op Freelance basis!

Ben jij gepassioneerd door het omzetten van HR-processen naar eenvoudige, praktische manieren van werken? Krijg je energie van het begeleiden van verandering, het ondersteunen van gebruikers en het zorgen voor echte adoptie van technologie? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Jouw missie

Als HRIS / SuccessFactors Change & Adoption Manager sla je de brug tussen HR, technologie en eindgebruikers.

Jouw doel? Zorgen dat HR-processen niet alleen correct ontworpen zijn, maar ook écht begrepen, toegepast en consequent gebruikt worden binnen de organisatie.

Je speelt een sleutelrol in het vertalen van systeemfunctionaliteiten naar praktische HR-workflows, het stimuleren van gebruikersadoptie en het bouwen van een duurzaam HR-kennisplatform.

Wat ga je doen?

HR Procesontwerp & Vereenvoudiging

• Vertalen van HRIS-functionaliteiten naar duidelijke en efficiënte HR-processen
• Ontwerpen en optimaliseren van end-to-end employee lifecycle flows:
• Aanwerving
• Positiemanagement
• Organisatieveranderingen
• Uitdiensttreding
• Vereenvoudigen en standaardiseren van HR-werkwijzen
• Afstemmen van processen op de realiteit binnen HR-operaties

Deliverables: ✔ Duidelijke procesflows ✔ Praktische HR-richtlijnen ✔ Gestandaardiseerde werkwijzen

Change & Adoptie

• Fungeren als brug tussen projectteams en de HR-community
• Vertalen van systeemwijzigingen naar duidelijke business impact
• Stimuleren van adoptie van nieuwe HR-processen en tools
• Betrekken van stakeholders en verzamelen van feedback

Key activities:

• Stakeholdermanagement
• Change communicatie
• User engagement
• Adoptie-opvolging

Deliverables: ✔ Change & adoption roadmap ✔ Sterke stakeholder buy-in ✔ Hoge gebruikersadoptie

Training & Enablement

• Ontwikkelen van een gestructureerde HRIS-trainingsaanpak
• Uitwerken van rolgebaseerde leertrajecten voor HR, managers en medewerkers
• Creëren van praktische en toegankelijke trainingsmaterialen
• Organiseren en begeleiden van trainingen en onboarding

Focus: geen technische training, maar ondersteuning in dagelijkse HR-activiteiten en correcte systeemwerking.

Deliverables: ✔ Trainingscatalogus ✔ Opleidingsmateriaal ✔ User enablement sessies

Documentatie & Kennisbeheer

• Opbouwen en onderhouden van een centrale HRIS-kennisbank
• Documenteren van processen, richtlijnen, FAQ's en best practices
• Zorgen voor duidelijke, toegankelijke en gestructureerde informatie

Deliverables: ✔ Centrale documentatiehub ✔ Gebruiksvriendelijke kennisbank ✔ Consistente HR-richtlijne

Jouw Profiel

Ervaring

Sterke achtergrond binnen HR (HRBP, HR Operations, HR Projecten, HR Transformatie, ...)

Ervaring met:

• Procesontwerp en procesoptimalisatie
• Change management
• Training, coaching en user enablement
• Stakeholdermanagement

-

Ervaring met HR-systemen is een vereiste Ervaring met SuccessFactors is een sterke troef

Vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vermogen om complexe materie te vertalen naar eenvoudige en praktische oplossingen
• Sterke change management mindset
• Hands-on, pragmatische aanpak
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden
• In staat om verschillende doelgroepen te overtuigen, mee te nemen en te engageren
• Bruggenbouwer tussen HR, business en technologie