Ambulanzmanager*in (m/w/d)

Einleitung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik für Dermatologie und Allergologie am Zentrum für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist im Bereich der Hochschulambulanz/Allergologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Ambulanzmanager*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Hochschulambulanz der Dermatologie und Allergologie bietet ein breites Spektrum an dermatologischen Krankheitsbildern und Diagnosen. Es werden Patienten*innen aller Altersklassen. Ein Schwerpunkt sind die chronisch-entzündlichen sowie die autoimmunen Hauterkrankungen.

Aufgaben

Allgemeine Tätigkeiten in einer dermatologischen Hochschulambulanz, einschließlich Patientenaufnahme und -betreuung, Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen sowie Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit

Elektronische Patient*innenverwaltung und Befunddokumentation einschließlich Erfassung und Pflege von medizinischen und administrativen Patient*innendaten

Kodierung dermatologischer Diagnosen und Leistungen nach ICD-10-GM und OPS sowie Unterstützung bei der vollständigen und sachgerechten Leistungsdokumentation

Organisation und Koordination der ambulanten Patient*innenversorgung, einschließlich Terminmanagement, Untersuchungsplanung und Koordination verschiedener diagnostischer und therapeutischer Abläufe

Durchführung bzw. Unterstützung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgungen, Verbandswechseln und kleineren medizinischen Eingriffen

Unterstützung bei der Durchführung und Organisation dermatologischer Diagnostik, z. B. bei Allergietestungen, Probenentnahmen und weiteren ambulanten Untersuchungen

Erhebung dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD u. a.) zur standardisierten Erfassung und Verlaufsbeurteilung von Hauterkrankungen

Erfassung der Lebensqualität (z. B. DLQI) im Rahmen der Patientenbetreuung und klinischen Verlaufskontrolle

Unterstützung bei der Patient*innenaufklärung vor Untersuchungen, Behandlungen

Organisatorische Ambulanzführung sowie Schnittstellenkoordination zwischen Ärzt*innen, nicht-ärztlichem Personal, Studienpersonal und weiteren beteiligten Bereichen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Study Nurse / Studienassistenz oder examinierte Pflegefachkraft mit entsprechender Zusatzqualifikation

Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich, idealerweise in einer dermatologischen, allergologischen oder universitären Einrichtung

Vorkenntnisse in der dermatologischen Patient*innenversorgung und Interesse an dermatologischen Krankheitsbildern und Therapieverfahren

Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Erhebung und Dokumentation dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD) und patientenbezogener Lebensqualitätsparameter (z. B. DLQI)

Vorkenntnisse in der medizinischen Kodierung, insbesondere ICD-10-GM und OPS, sowie Verständnis für eine vollständige und sachgerechte Leistungsdokumentation

Grundkenntnisse im Bereich Case Management, Dokumentationsqualität und ambulante Prozessabläufe von Vorteil

Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie, insbesondere im Bereich Dermatologie und Allergologie

Kenntnisse und praktische Erfahrung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgung, Verbandswechseln und der Assistenz bei kleineren medizinischen Eingriffen

Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Patient:innen- und Studiendaten

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office, Orbis und Bereitschaft, sich in neue Software- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten

Hohes Interesse an klinischer Forschung, wissenschaftlichen Fragestellungen und kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung

Wir bieten

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Start mit System: Strukturiertes Onboarding

Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Weitere Informationen

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.11.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-54066 an:

Prof. Dr. Natalija Novak Klinik für Dermatologie und Allergologie Zentrum für Hauterkrankungen Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus-1 53127 Bonn E-Mail: Haut.GF@ukbonn.de www.ukbonn.de