Sekretär_in Vizerektorate Forschung und Digitalität sowie Ressourcen

Mit über 2.200 hochtalentierten Studiere... 1 Sekretär_in Vizerektorate Forschung und Digitalität sowie Ressourcen Veröffentlicht: 15.07.2026 Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Verwendungsgruppe: IIIa Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 40 h/W Anstellungsverhältnis: Befristet (vorläufig auf ein Jahr)

AUFGABEN Die Position soll zu gleichen Teilen den Vizerektor für Forschung und Digitalität und die Vizerektorin für Ressourcen unterstützen.

• Kommunikation und Büromanagement: proaktives Officemanagement für beide Vizerektorate inklusive Terminkoordination und selbstständiger Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Stellen.
• Digitalisierungsprojekte: Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Vizerektorat - von der Prozessoptimierung bis zur Einführung und Betreuung digitaler Tools.
• KI-gestützte Workflows: Unterstützung beim Einsatz von KI-Werkzeugen und Mitwirkung bei der Entwicklung interner Anwendungen.
• Forschungsadministration: Administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten und Drittmittelvorhaben.
• Recherchen und Analysen: Nutzerorientierte Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Konferenzen.
• Website und digitale Inhalte: Optional Mitbetreuung digitaler Kommunikationskanäle.

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Erfahrung in Hochschul- oder Forschungsadministration von Vorteil.

Affinität zu digitalen Technologien und Motivation zur Weiterbildung.

• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und deren praktischer Anwendung im Berufsalltag mit der Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung - Kenntnisse im Bereich Datenbankpflege, CMS oder digitale Verwaltungssysteme sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools sind wünschenswert
• Erfahrung mit gängigen KI-Assistenztools oder nachweisliche Bereitschaft, diese rasch zu erlernen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook-Kalender, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für neue Software
• Entsprechende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich min. B2)

• Sie verbinden selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und ein professionelles teamorientiertes Auftreten. Interesse an Kunst, Musik oder Kultureinrichtungen ist ein Plus.

Wir bieten

• Vergütung: Gehalt gemäß Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten (Grundstufe: 2759,20€ brutto/Vollzeit)
• Flexibilität: Gleitzeitregelung inkl. bezahlter Mittagspause, Möglichkeit zu Homeoffice/Telearbeit (bis zu 2× wöchentlich bei Vollzeit)
• Arbeitsplatz: Krisensicherer Arbeitsplatz an einer international renommierten Kunstuniversität mit gesellschaftlicher Wirkung und echtem Gesellschaftsraum. Aussicht auf eine unbefristete Weiterführung.
• Digitales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem Vizerektorat, das Digitalisierung nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet - inklusive moderner Tools und KI-Anwendungen
• Kultur & Community: Zugang zu Konzerten und Kulturveranstaltungen der Universität Mozarteum, Mensa, Betriebsausflüge
• Weiterbildung: Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere im digitalen Bereich
• Weitere Benefits: Großzügige Pensionskassenregelung, Mitarbeiter*innenparkplatz, Zuschuss zum Öffi-Ticket, zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,80.

Kontakt Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria https://www.moz.ac.at

Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in Vizerektorate Forschung und Digitalität sowie Ressourcen beträgt 38.628,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.