Assistente Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
• ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• 📝 PDI em dia
• 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

Zelar pelo bem patrimonial da instituição, realizando controles de empréstimos, solicitações de manutenções preventivas e corretivas, via sistemas internos, de forma a garantir a integridade dos espaços.Abertura e controle das requisições de insumos e materiais estocáveis e não estocáveis e outras demandas administrativasApoio nas rotinas administrativas do setor;Atendimento a demandas internas e externas (presencial, e-mail e telefone);Organização de documentos, planilhas e arquivos;Suporte na elaboração de relatórios e controles diversos;Lançamento e acompanhamento de informações em sistemas institucionais;Auxílio em processos de compras, contratos, requisições e apoio à gestão.Efetuar agendamento e reservas de espaços práticos Apoio nas rotinas administrativas do setor;

Requisitos e qualificações

Escolaridade / Formação: Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, TI, Biomedicina ou Farmácia.Conhecimentos Específicos: Conhecimento de rotinas administrativas; Noções de controle patrimonial e gestão documental; Pacote Office; Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão. Conhecimento de laboratórios.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• 📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
• 🍽️ Vale alimentação ou refeição
• 🚍 Vale Transporte;
• 🩺 Plano de Saúde com coparticipação;
• 🦷 Plano Odontológico
• 🛡 Seguro de Vida/Acidente;
• 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);
• 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);
• 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
• 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
• 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀