dispatch assistant

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dispatch assistant werk je nauw samen met het warehouse en ondersteun je de dagelijkse opvolging van zendingen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je bereidt samen met het magazijn de shippingadministratie voor, rekening houdend met de openstaande vertrekschema's.
• Je volgt zendingen intern op vanaf het warehouse tot aan de gate, zodat ze tijdig kunnen vertrekken.
• Je volgt problemen en vertragingen actief op en zorgt ervoor dat deze snel worden aangepakt.
• Je bent een aanspreekpunt tussen de Sales Back Office en het warehouse en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
• Je klasseert en archiveert afgewerkte shippingdocumenten op een correcte manier.
• Je combineert administratieve taken met regelmatig overleg en contact met het warehouse.
• Je maakt de labels op en zorgt dat deze correct en tijdig aangebracht zijn

Wie ben jij?

Dit heb je nodig:

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je hebt minstens enige ervaring met logistieke administratie.
• Je spreekt heel vlot Frans, Nederlands is zeker mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig, ook wanneer een deel van je werk uit terugkerende of repetitieve administratieve taken bestaat.
• Je volgt je taken zelfstandig en proactief op en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.
• Je werkt vlot samen met het magazijn en gebruikt deze contacten actief om zendingen goed op te volgen.
• Je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk

Dit zijn mooie troeven:

• Ervaring met SAP.
• Ervaring met een WMS (Warehouse Management System).