Coordinator Administratie
- Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
- Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
- Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
- Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
- Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.
- Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
- Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
Contactpersoon
Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.
- Unique Brugge+32 (0)50 47 13 30