Administratief Assistent

Voor onze klant in Brussel, actief binnen de dienstverlening, zijn we op zoek naar een polyvalent administratief medewerker (m/v/x) voor het administratieve team.

• Je bent aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor leden en helpt hen met een glimlach verder met hun vragen.
• Je informeert leden over alles wat met hun lidmaatschap te maken heeft en zorgt ervoor dat ze de juiste informatie ontvangen.
• Je staat in voor een nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in de centrale databank.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je biedt allround administratieve ondersteuning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de dienst.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de administratieve dienst en werkt nauw samen met je collega's.

Wat neem je mee?

• Je behaalde een professionele bachelor officemanagement, organisatie en management, rechtspraktijk of sociaal werk. (Professionele ervaring in gelijkwaardige werkomstandigheden wordt ook aanvaard)
• We verwelkomen ook graag schoolverlaters of mensen die vanuit een CVO-opleiding op zoek zijn naar een leuke functie in een hecht team.
• Kennis van het Frans als 2e taal is zeker een grote troef. Bereidheid om kennis van het Frans te vergaren is noodzakelijk.
• Binnen het team heb je zin voor initiatief en kan je zeer autonoom en nauwgezet werken en neem je verantwoordelijkheid op.
• Je bent analytisch sterk en je hebt een proactieve ingesteldheid
• Je aanpassingsvermogen en je stressbestendigheid staan je toe je doelen te bereiken
• Je hebt een open en directe communicatiestijl
• Je behandelt de dossiers met de noodzakelijke vertrouwelijkheid
• Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden, kan werken en functioneren in een 2-talige diverse omgeving en je hebt de nodige empathie voor de organisatie, zodat je je vlot kan integreren in een syndicaal team
• Je kunt vlot werken met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, ...)