Tijdelijke Onthaalmedewerker / Receptionist(e)

Onze klant is gespecialiseerd in ongediertebestrijding en plaagdierpreventie, vogelwering, faunabeheer, voedselveiligheid en houtwormbestrijding.

Jobomschrijving

Voor onze klant in Roeselare zijn we op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker - receptionist(e)

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het visitekaartje van een organisatie is? Hou je van klantencontact, administratie en een gevarieerd takenpakket? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou. (tot midden november - verlenging is mogelijk maar niet gegarandeerd)

Jouw taken

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een warme en professionele manier.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je ondersteunt diverse administratieve taken en zorgt voor een correcte archivatie van documenten.
• Je detecteert interessante commerciële opportuniteiten en registreert deze voor de salesafdeling.
• Je reserveert vergaderzalen en organiseert catering voor meetings.
• Je plaatst bestellingen van kantoor- en verbruiksmateriaal en volgt leveringen op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt de voorraad van dagelijkse benodigdheden.
• Je ondersteunt bij interne evenementen en draagt bij aan een aangename werksfeer.
• Je registreert meldingen, klachten en verbetervoorstellen en volgt deze mee op.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent gemotiveerd om hierin verder te groeien.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en servicegericht.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je kan goed omgaan met verschillende prioriteiten tegelijk.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels.
• Je kan goed werken met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.