Administratief, financieel projectmanager Vlaanderen Kennisrijk Kansrijk - Campus Antwerpen (50-70%)

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Het Expertisecentrum Onderwijs en Leren van Thomas More zoekt een administratie en financieel projectmanager voor het meerjarige project "Vlaanderen Kennisrijk Kansrijk".

Je ondersteunt de program manager en de verschillende projectteams bij de dagelijkse organisatie en opvolging van het project. Je zorgt ervoor dat de administratieve, organisatorische en rapporteringsprocessen efficiënt verlopen zodat de program manager en inhoudelijke experten zich maximaal kunnen focussen op de inhoudelijke realisatie van de projectdoelstellingen.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de projectadministratie en ondersteunt de opvolging van planning, deadlines, actiepunten en mijlpalen.

Je ondersteunt de organisatie van vergaderingen en overlegmomenten, de administratieve voorbereiding en de verslaggeving ervan, en bewaakt mee de opvolging van gemaakte afspraken. Je zorgt ervoor dat projectinformatie, documenten en besluitvorming op een gestructureerde en toegankelijke manier worden beheerd.

Daarnaast ondersteun je de program manager bij interne en externe rapportering. Je verzamelt gegevens, verwerkt informatie uit de verschillende deelprojecten en werkpakketten en helpt bij de voorbereiding van voortgangsrapporten, subsidiegebonden rapportering en andere administratieve verplichtingen.

Je ondersteunt ook de financiële opvolging van het project door gegevens te verzamelen en administratief te verwerken voor budgetmonitoring, kostenopvolging en verantwoording richting subsidiërende instanties.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van projectmedewerkers en partners. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie vlot doorstroomt en projectprocessen efficiënt verlopen.

Samengevat ben je de administratieve en organisatorische rechterhand van de program manager. Je creëert structuur, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat de projectwerking administratief, organisatorisch en rapporteringsmatig op rolletjes loopt.

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve, economische of managementrichting.
• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie binnen projecten, programma's of complexe organisaties.
• Je haalt energie uit het creëren van structuur, overzicht en orde in complexe projecten.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en bent sterk in planning, opvolging en organisatie.
• Je bent administratief sterk en hebt een uitstekende kennis van courante digitale tools (Microsoft 365, Excel, Teams, SharePoint…) en projectmanagementtools.
• Je bent proactief, maar voelt goed aan wanneer je een ondersteunende en faciliterende rol opneemt.
• Je communiceert vlot met diverse stakeholders en slaagt erin informatie helder te verzamelen, structureren en delen.
• Ervaring met subsidieadministratie, projectrapportering of PMO-werking vormt een belangrijke meerwaarde.
• Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker (https://thomasmore.be/nl/hogeschool-met-lefv).