Sales administrator

Onze klant is een logistiek bedrijf met jarenlange ervaring, vooral in opslag en behandeling van tabak, voeding en andere goederen. Ze combineren traditie met vernieuwing en zetten hard in op digitale oplossingen om hun processen vlot en efficiënt te laten verlopen. Met een hecht team en een no-nonsense mentaliteit zorgen ze ervoor dat elke schakel in de logistieke keten goed op elkaar is afgestemd.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, ontzettend nauwkeurig en haal je er energie uit om een commercieel team volledig te ontzorgen? Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken!

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert gegevens en bereidt rapporteringen voor. Je voert controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van je teamleader en directe collega’s binnen Sales.
• Je volgt de mailbox op en zorgt voor een correcte verwerking van binnenkomende informatie.
• Je voert opzoekingen uit in opdracht van je teamleader.
• Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.

Jij bent een stressbestendige teamspeler die proactief meedenkt over procesverbeteringen en scherp oog heeft voor detail.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Engels of Duits is een groot pluspunt.
• Je bent stressbestendig en denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office, voornamelijk met Excel en Outlook.
• Je kan rapporteringen en analyses opmaken en de resultaten ervan interpreteren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.