Medewerker Import & Export baanvracht

Over het bedrijf

Doorheen de jaren is het bedrijf geëvolueerd van een traditionele expediteur en douaneagent naar een volwaardige logistieke dienstverlener. Flexibiliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal. Ze streven ernaar om voor elke klant een oplossing op maat uit te werken, volledig afgestemd op hun specifieke noden, verwachtingen en logistieke uitdagingen.

Taken

Jobomschrijving Als Medewerker Import & Export ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en coördinatie van wegtransporten, met een sterke focus op import- en exportzendingen van en naar landen buiten de Europese Unie. Je zorgt voor een correcte afhandeling van de bijhorende douaneformaliteiten en stemt nauw af met het magazijn om het laden en lossen efficiënt te organiseren en de beschikbare laadruimte van de vrachtwagens optimaal te benutten.

• De volledige verwerking van importzendingen via baantransport vanuit Turkije, van opstart tot finale levering.
• Het opmaken en controleren van de nodige douanedocumenten voor importzendingen.
• Coördineren van ophalingenvoor exportzendingen* en zorgen voor een vlotte organisatie van het transport.
• Voorbereiden en opstellen van alle export- en douanedocumentatie, zodat elke zending correct kan vertrekken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douanediensten en buitenlandse partners en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van transportdossiers.
• Bewaken van de dagelijkse transportplanning en proactief oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen, douanecontroles of wijzigingen in leveringsinstructies.
• Verzorgen van de facturatie en betalingsopvolging van de toegewezen transportdossiers.
• Berekenen en opmaken van prijsoffertes voor interne en externe klanten, waarbij je actief meedenkt over commerciële opportuniteiten en nieuwe business helpt genereren.

Vereisten

Wie ben jij

• Een bachelordiploma vormt een mooie basis. Ervaring van 2 à 3 jaar binnen transport, expeditie of douane is eveneens een sterke troef.
• Kennis van douaneformaliteiten en -wetgeving is noodzakelijk om deze functie goed uit te oefenen.
• Dankzij je sociale, communicatieve en gedrevenpersoonlijkheid* bouw je vlot contacten op en werk je graag samen met verschillende partijen.
• Communiceren in Nederlands, Frans en Engels vormt voor jou geen probleem. Je beheerst de drie talen uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.