HR BP

• Wil jij meebouwen aan een groeiende onderneming waar HR veel meer is dan administratie?
• Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, structureren én mensen ondersteunen?
• Hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en voel je je thuis in een functie waarin HR, administratie, preventie en communicatie samenkomen?

Voor een ambitieuze en groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een HR Officer die een belangrijke schakel wil vormen tussen medewerkers, management, onderaannemers en externe partners.

Dit is geen klassieke HR-functie. Je krijgt de kans om een brede HR-rol op te nemen waarin je zowel operationeel als organisatorisch een directe impact hebt op de verdere groei van de onderneming.

Als HR BP ben je verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en ondersteunende processen binnen HR. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles achter de schermen vlot en correct.

• Personeelsadministratie Beheer van verlofaanvragen, afwezigheden en personeelsdossiersVerwerken van in- en uitdiensttredingenAansluiten van medewerkers bij verzekeringenOndersteuning van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaatCorrecte opvolging van HR-documenten en personeelsgegevens
• Project- en administratieondersteuning Voorbereiden van projectdocumenten voor uitvoeringAdministratieve aanmeldingen op verschillende projectenOpmaak en beheer van contracten met onderaannemersDigitale en papieren administratie nauwkeurig opvolgenEerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van onderaannemers
• Payroll & sociale wetgeving Opvolging van prestaties en uitbetalingen van medewerkers, interimkrachten en onderaannemersBeheer van Checkin@work-verplichtingenOpmaken en opvolgen van Limosa-aangiftesCorrecte toepassing van administratieve verplichtingen binnen de bouwsector
• Preventie & veiligheid Samen met jouw HR-collega instaan voor het preventiebeleid binnen de organisatieOpmaken van veiligheidsdocumenten en toolboxmeetingsOndersteunen bij VCA-gerelateerde processenOpvolgen van arbeidsongevallen, audits en veiligheidsacties
• HR Reporting & Opleiding Opstellen van maandelijkse rapporteringen rond:LoonkostenZiekteverzuimRekruteringskostenOpleidingsinvesteringenRapporteren aan de zaakvoerdersInventariseren van opleidingsnodenOrganiseren en plannen van opleidingenAanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
• Employer Branding & Interne Communicatie Mee uitbouwen van het werkgeversimagoOndersteunen van interne communicatieOpstellen van affiches, nieuwsberichten en sociale media-contentOrganiseren van teambuildings, personeelsactiviteiten en incentives
• Jij bent iemand die overzicht bewaart, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.
• bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• sterke administratieve achtergrond
• vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een hands-on mentaliteit en een gezonde dosis initiatief
• Een uitstekende kennis van het Nederlands
• Kennis van Frans en Engels vormt een mooie troef
• Ervaring binnen HR, payroll, personeelsadministratie of de bouwsector is uiteraard een pluspunt.