Administratief bediende Boekhouding en Hr

Over het bedrijf

Onze klant is een familiaal bedrijf met verschillende vestigingen in Oost- en West-Vlaanderen. Vanuit het hoofdkantoor in Aalst wordt de dagelijkse werking ondersteund door een hecht team waar een persoonlijke aanpak, vertrouwen en loyaliteit centraal staan. Dankzij de kleinschalige structuur krijg je veel verantwoordelijkheid en kom je terecht in een omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Taken

Jobomschrijving Voor de verdere ondersteuning van de boekhouding en hr afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de zaakvoerders en ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken.

Jouw takenpakket omvat onder andere

• Voorbereidende administratie voor het extern boekhoudkantoor
• Inboeken en verwerken van facturen
• Opstellen van btw-listings
• Opvolgen van HR-gerelateerde administratie
• Doorgeven van prestaties aan het interimkantoor
• Verwerken van gepresteerde uren van vaste medewerkers richting sociaal secretariaat
• Algemene administratieve ondersteuning van de verschillende vestigingen

Vereisten

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten

• Ervaring binnen een administratieve functie
• Ervaring in een KMO-omgeving is een sterke troef
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet
• Vlotte kennis van de courante MS Office-toepassingen
• Beschikt over eigen vervoer om tussen de verschillende vestigingen te reizen

Overig

Je werkt afwisselend vanuit de vestigingen in Sint-Niklaas, Gent en Waregem. Hierdoor is een eigen wagen noodzakelijk.

Referenties worden steeds nagegaan tijdens de sollicitatieprocedure.