Administratief medewerker

Ben je administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief Mùdewerker die mee zorgt voor een vlotte administratieve werking. In deze veelzijdige functie ligt de focus op backoffice, schadedossiers en algemene administratieve ondersteuning. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en af te stemmen met verschillende interne en externe contactpersonen.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• Verwerken en opvolgen van schadedossiers met betrekking tot voertuigen, goederen en schade bij klanten.
• Opstarten van verzekeringsdossiers en onderhouden van contact met de betrokken tegenpartijen en verzekeringsmaatschappijen.
• Registeren van dossiers, bewaken van de voortgang en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Verwerken van de ritstaten van chauffeurs.
• Ondersteunen bijhet customer service-team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Maken van afspraken met klanten en ervoor zorgen dat informatie correct wordt aangevuld en verwerkt in de orders.
• Controleren van facturen en nakijken of de gepresteerde uren van de arbeiders correct in het systeem zijn geregistreerd.
• Beheren van de bestellingen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij voor arbeiders.
• Behandelen van algemene administratieve taken, zoals archivering, boetes, postverwerking en vergunningen.

De gezochte administratief medewerker:

• Heeft bij voorkeur ervaring in soortgelijke functie, maar we staan zeker ook open voor juniors
• Beschikt over een uitstekende kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd en heeft oog voor detail
• Staat stevig in de schoenen, durft initiatief te nemen en weet op een constructieve manier om te gaan met uiteenlopende vragen en situaties
• Is communicatief, klantgericht en proactief en werkt graag samen met collega’s
• Is snel beschikbaar of kan op korte termijn opstarten