OPERATIONS COORDINATOR

Zin in een veelzijdige functie waar administratie en operationele activiteiten samenkomen? Als Operations Coordinator speel je een belangrijke rol in het vlotte verloop van scheepsbehandelingen in de haven van Zeebrugge. Van de eerste voorbereiding tot de finale rapportering: dankzij jouw nauwkeurigheid en snelle schakelen loopt alles op wieltjes.

Jouw takenpakket:

• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens over inkomende en uitgaande scheepsladingen.
• Opstellen van cargoboeken, laad- en losplannen en andere operationele documenten.
• Contact onderhouden met foremannen, tallies en Cargo Superintendents tijdens de scheepsbehandelingen.
• Via radiocommunicatie fungeren als aanspreekpunt bij operationele vragen of problemen.
• Registreren en rapporteren van incidenten, zoals ladingschade en arbeidsongevallen.
• Na afloop de nodige gegevens verzamelen en verwerken tot finale laad- en losoverzichten en rapporteringen.
• Administratief sterk en nauwkeurig, met oog voor detail en structuur.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel en bij voorkeur Visio).
• Bereid om in een wisselend ploegensysteem te werken (vroeg, dag, laat en beperkt nachtwerk), inclusief weekends en feestdagen.
• Ervaring binnen logistiek of havenactiviteiten is mooi meegenomen, maar geen must.