Analista de cuentas por cobrar - Experiencia en Mayorista

Estamos en búsqueda de un profesional que Garantice la gestión oportuna del cobro, registro, conciliación y saneamiento de la cartera de clientes de la empresa, tanto en el canal de ventas al mayor (distribuidores, supermercados, subfranquicias o unidades de negocios) como en el soporte de validación del canal al detal.

Actividades Principales:

Gestión de Cartera de Clientes (Canal Mayor) y Análisis de Crédito

• Evaluación de Historiales de Crédito: Analizar las solicitudes de crédito de nuevos clientes mayoristas (restaurantes, cadenas de tiendas, empacadoras), verificando referencias comerciales y capacidad de pago antes de recomendar la aprobación de límites de crédito a la Gerencia.
• Monitoreo de Vencimientos (Antigüedad de Saldo): Revisar y reportar diariamente el informe de antigüedad de saldos del sistema, para identificar facturas vencidas o por vencer.
• Cobranza Activa (Gestión de Cobro): Contactar de manera telefónica, vía correo electrónico, canales digitales o visitas presenciales (en caso de ser necesario) a los clientes mayoristas para coordinar, gestionar y recuperar los compromisos de pago pendientes.

Validación y Conciliación de Ingresos (Soporte al Detal y Cajas)

• Cruce de Facturación vs. Recaudación: Validar que los montos facturados a crédito o bajo condiciones especiales en las cajas del área de ventas coincidan exactamente con las cuentas por cobrar creadas en el sistema.
• Fiscalización de Cobros por Puntos de Venta (POS): Auditar que los cierres de lote de los puntos de venta bancarios (POS) correspondientes a cobros de mercancía hayan sido reportados y procesados de forma correcta sin dejar saldos pendientes en el sistema.
• Identificación de Depósitos y Transferencias: Revisar diariamente las cuentas bancarias de la empresa para identificar e imputar los pagos que los clientes realizan bajo la modalidad de transferencia o pago móvil, asociándolos a sus respectivas facturas.

Registro Administrativo y Aplicación de Pagos en el Sistema

• Aplicación de Recibos de Cobro: Registrar en el módulo de Cuentas por cobrar los pagos recibidos, descargando los saldos de las facturas correspondientes de manera inmediata para mantener el inventario financiero al día.
• Gestión de Notas de Débito y Crédito: Emitir notas de crédito por devoluciones de mercancía o diferencias en precios, previa autorización de la Gerencia.
• Emisión de Estados de Cuenta: Enviar semanalmente a cada cliente del canal mayorista su estado de cuenta actualizado, aclarando de forma oportuna cualquier discrepancia en los saldos.

Control de Despacho y Liberación de Pedidos

• Bloqueo y Liberación de Pedidos: Evaluar y autorizar de forma sistemática la salida de nuevos pedidos o facturas, bloquear despachos a aquellos clientes mayoristas que mantengan facturas vencidas o hayan excedido su límite de crédito.
• Control de Guías y Facturas Físicas: Recibir de los choferes de despacho las facturas firmadas y selladas por los clientes en señal de conformidad, verificando que las condiciones de cobro coincidan con lo pactado.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 30 años

Palabras clave: analyst, account, cuentas